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E-Sign
Olvídate de impresoras, escáneres y retrasos. Con “Firma Electrónica (ESign)", agilizas tus flujos de trabajo documentales con seguridad, comodidad y profesionalismo, todo desde tu app.
Comparte documentos de forma segura y obtén firmas legalmente vinculantes directamente en la aplicación. Ya sea para contratos, aprobaciones o acuerdos, simplifica el proceso, elimina el papeleo y garantiza la protección de la información.
Los administradores pueden asignar documentos a los usuarios, establecer puntos de firma y hacer seguimiento del progreso. Los usuarios, por su parte, pueden firmar fácilmente desde la pantalla táctil de sus dispositivos. Cada documento está protegido con una contraseña única de 6 dígitos y notificaciones en tiempo real para usuarios y administradores.
Beneficios clave
¿Para quién es?
Carga y asignación de documentos
¿Cómo firma el usuario el documento?
Acceder al documento:
Guardar y descargar:
Pistas y descargas de administración:
Los administradores tienen control total sobre el seguimiento de documentos, lo que garantiza que todas las firmas se recopilen de forma eficiente y segura.
El Panel de Administración ofrece una interfaz intuitiva para supervisar, gestionar y descargar documentos en cualquier momento.
Visualización del estado del documento
Pendiente: El documento está asignado pero aún no está firmado.
Firmado: El documento ha sido firmado exitosamente por el usuario.
Descarga de documentos firmados y no firmados
Editar o eliminar documentos
Notificaciones y alertas por correo electrónico
El módulo E-Sign garantiza que tanto los usuarios como los administradores se mantengan informados a través de notificaciones automáticas por correo electrónico en cada etapa del proceso de firma de documentos.
Los usuarios:
Administradores:
Administración de usuarios en el módulo de firma electrónica:
La sección de Administración de Usuarios del Módulo de Firma Electrónica permite a los administradores gestionar eficientemente a todos los usuarios que necesitan firmar documentos. Pueden ver, filtrar y gestionar tanto a clientes como a administradores desde un panel centralizado.
Roles e información del usuario
Cada entrada de usuario incluye:
Búsqueda y filtrado de usuarios
¡LISTO! Eso es todo.
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